PDKS ne demek, açılımı nedir?
PDKS, "Personel Devam Kontrol Sistemi" ifadesinin kısaltmasıdır. Personel takip sistemi, giriş çıkış takip sistemi, mesai takip sistemi veya zaman takip sistemi olarak da geçer. Hepsinin ortak noktası, personelin işyerinde ne zaman bulunduğunu doğrulanabilir şekilde kaydetmektir.
Bir PDKS iki parçadan oluşur: girişe monte edilen PDKS cihazı (terminal) ve bu cihazdan gelen kayıtları işleyen PDKS yazılımı. Cihaz kimliği doğrular, yazılım ise vardiya kurallarına göre kimin ne kadar çalıştığını hesaplar.
PDKS nasıl çalışır?
Personel işe geldiğinde cihaza yüzünü gösterir, parmağını okutur, kartını yaklaştırır veya telefonunu okutur. Cihaz kişiyi tanır ve saat bilgisiyle birlikte giriş kaydı oluşturur. Çıkışta aynı işlem tekrarlanır ve kayıtlar PDKS yazılımına aktarılır.
Yazılım bu kayıtları vardiya tanımlarıyla eşleştirir: 08:00 vardiyasına 08:12 de gelen personel için geç kalma, 18:00 çıkışlı vardiyada 20:00 de çıkan personel için fazla mesai hesaplanır. Ay sonunda bordroya hazır puantaj raporu tek tıkla alınır.
- Kimlik doğrulama: yüz tanıma, parmak izi, kart (RFID/Mifare), şifre, QR veya mobil uygulama
- Kayıt: giriş-çıkış saati, cihaz ve konum bilgisi
- Hesaplama: normal mesai, fazla mesai, geç kalma, erken çıkış, devamsızlık, izin
- Raporlama: kişi, departman ve şube bazlı puantaj; Excel ve bordro aktarımı
- Geçiş kontrol: kapı, turnike ve bariyer açma, bölge bazlı yetki
PDKS cihazı çeşitleri: hangisi size uygun?
Doğru cihaz çalışma ortamına göre seçilir. Ofiste iyi çalışan bir cihaz, tozlu bir üretim sahasında veya eldivenle çalışılan bir depoda sorun çıkarabilir.
- Yüz tanıma PDKS: temassız, hızlı ve hijyenik; kart paylaşımı gibi suistimalleri engeller
- Parmak izi PDKS: ekonomik ve güvenilir; ofis ve mağaza ortamları için ideal
- Kartlı PDKS: toz, yağ ve eldiven olan sahalarda pratik; turnike ile kolay entegre olur
- Mobil PDKS: telefon Bluetooth, NFC veya QR ile dijital anahtara dönüşür; saha ve şantiye ekipleri için uygun
- Hibrit terminaller: aynı cihazda yüz, parmak izi, kart ve şifre seçenekleri
PDKS işletmeye ne kazandırır?
En görünür kazanç puantaj süresidir: her ay günlerce süren imza föyü ve Excel kontrolü dakikalara iner. Daha büyük kazanç ise doğruluktur. Yanlış hesaplanan fazla mesai hem maliyet hem de iş hukuku riski yaratır.
PDKS ayrıca disiplini görünür kılar. Geç kalma ve erken çıkış raporu tartışmaya değil veriye dayanır; adil yönetim çalışan memnuniyetini de artırır.
- Puantaj ve bordro hazırlığında ciddi zaman tasarrufu
- Fazla mesai ve izin hesabında hatasızlık
- Kart paylaşma ve arkadaşı yerine imza atma gibi suistimallerin sonu
- Çok şubeli işletmelerde merkezi takip
- Denetimlerde düzenli ve güvenilir kayıt
PDKS ve KVKK: dikkat edilmesi gerekenler
Yüz ve parmak izi verisi KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Biyometrik PDKS kullanan işletmenin aydınlatma metni hazırlaması, açık rıza alması ve rıza vermeyen personel için kart veya şifre gibi alternatif yöntem sunması gerekir.
Armongate KVKK uyumlu bir PDKS ve geçiş kontrol çözümüdür. Kurulum sırasında bu süreçlerin nasıl yürütüleceği konusunda yol gösteriyoruz.
PDKS kurulumu nasıl yapılır?
Kurulum keşifle başlar: giriş noktaları, personel sayısı, vardiya düzeni ve internet altyapısı incelenir. Ardından cihaz seçimi, kablolama ve montaj yapılır, yazılım kurulur, personel kayıtları (yüz, parmak izi veya kart) tanımlanır ve vardiya kuralları girilir. Tek girişli bir işletmede kurulum genellikle bir gün içinde tamamlanır.
Yüz tanıma, parmak izi ve kartlı PDKS — kurulum dahil
Zenthra Bilişim, Armongate yetkili bayisi olarak PDKS cihazı, turnike ve geçiş kontrol sistemlerini keşiften kuruluma, puantaj yazılımından teknik desteğe kadar tek elden sağlar. Ücretsiz keşif ve teklif için bize ulaşın.