Sayım öncesi hazırlık
Sayımın başarısı sayım gününde değil, öncesinde belirlenir. Hazırlıksız başlayan sayım, farkın gerçek mi yoksa kayıt gecikmesi mi olduğunu ayırt edemez.
- Bekleyen tüm mal kabul ve sevkiyat kayıtlarını sisteme işleyin
- Raf ve koridor etiketlerinin okunur olduğunu kontrol edin
- Sayım kesme saatini ilan edin: bu saatten sonraki hareketler ayrı işlenir
- İade ve numune alanlarını fiziksel olarak ayırın, karışmasın
- Sayım ekiplerini ve sorumlu oldukları bölgeleri önceden yazılı dağıtın
Dönemsel sayım mı, sürekli sayım mı?
Dönemsel sayımda tüm depo bir defada sayılır; operasyon durur, ekip yorulur, sonuç tek seferde alınır. Sürekli sayımda (cycle counting) ise depo bölgelere ayrılır ve her gün küçük bir bölge sayılır; operasyon hiç durmaz.
Sürekli sayımın asıl faydası iş gücü tasarrufu değil, hata yaşlanmadan yakalanmasıdır. Yılda bir sayan bir depoda hatanın ortalama yaşı altı aydır; kimse altı ay önce ne olduğunu hatırlamaz. Haftalık sayımda hatanın yaşı birkaç gündür ve kaynağı bulunabilir.
- A grubu (yüksek devirli) ürünleri ayda bir sayın
- B grubunu üç ayda bir sayın
- C grubunu yılda bir kez sayın
Barkodlu sayımın klasik sayımdan farkı
Kâğıt listeyle sayımda personel hem sayar hem yazar, sonra bir başkası bunu sisteme girer. İki aktarım adımı, iki hata kaynağı demektir. Barkodlu sayımda personel ürünü okutur ve adet girer; kayıt anında sisteme düşer, ikinci giriş yoktur.
Ayrıca barkodlu sayımda sistem, aynı rafın iki kez sayılmasını veya atlanmasını fark eder. Kâğıt listede bu kontrol tamamen sayan kişinin dikkatine bağlıdır.
Sayım sonrası: fark raporunun okunması
Fark raporunu açtığınızda ilk bakılacak şey toplam tutar değil, en çok sapan ilk yirmi kalemdir. Sapmaların büyük kısmı genellikle az sayıda kalemden gelir ve bu kalemlerin ortak bir nedeni vardır: benzer barkod, karışık ambalaj veya kayıt dışı çıkış.
Düzeltmeyi yapmadan önce her sapan kalem için tek cümlelik neden yazın. Bu alışkanlık, bir sonraki sayımda aynı kalemlerin tekrar sapmasını engelleyen tek pratik yöntemdir.
Bu rehberdeki her adımı yapan bir depo yönetim programı
Depo Live; mal kabul, raf yerleştirme, sipariş toplama, depoyu kapatmadan sayım ve sevkiyatı tek sistemde yürütür. Personel kendi telefonunu el terminali olarak kullanır, stok raf bazında anlık akar.